Büroorganisation“ klingt langweilig?

Kann mehr Freude, mehr Energie und mehr Freizeit tatsächlich langweilig sein?

Jeder, der im Büro arbeitet, kennt solche Situationen:

Man hat mehrere Telefonate oder Kundengespräche hintereinander geführt, dabei verschiedene Unterlagen gebraucht – und schon liegt der Schreibtisch voll. Zum Schreibtisch Aufräumen hat man aber gerade keine Zeit, weil x andere Dinge zu tun sind. Post kommt, Memoranden ebenfalls, Notizen von einem selbst und von Kollegen sammeln sich an und auf Tisch und Bildschirm finden sich immer mehr rosafarbene und gelbe Klebezettel mit Hinweisen auf das, was man AUF GAR KEINEN FALL vergessen darf...Für Brigitte Jahn ein klassischer Fall von mangelnder Büroorganisation. Es wird Zeit, den Schreibtisch aufzuräumen und generell aufzuräumen im Büro. Denn:

Unordnung im Büro ist nicht nur lästig, sondern sogar gefährlich!

Wenn wir im Büro von so viel Unordnung umgeben sind (auch, wenn wir sie unserer Ansicht nach voll im Griff haben!), geht geordnetes und klares Denken verloren. Wir fühlen uns nur noch gedrückt und gehetzt und außerdem müssen wir viel Zeit und Energie darauf verwenden, Unterlagen zu finden, Termine nicht zu vergessen, Versprochenes auch wirklich zu erledigen. Wir bleiben immer länger im Büro, versuchen durch mehr Zeiteinsatz zurechtzukommen, vermindern unsere Freizeit und verlieren noch mehr Energie und Lebensfreude. Ein Teufelskreis. Nicht selten macht er krank.

Brigitte Jahn räumt auf mit der Unordnung im Büro und hilft 10 – 20% Zeit zu sparen!

Man hat festgestellt, dass eine professionelle Büroorganisation Tag für Tag 10 bis 20% Zeit spart! Nicht nur, weil die Mitarbeiter weniger suchen müssen, sondern auch, weil jeder mit mehr Energie und Elan an seine Aufgaben herangeht und sie schneller und besser erledigt.  Brigitte Jahn ist seit vielen Jahren auf alle Aspekte von Büroorganisation spezialisiert und geht die Unordnung im Büro systematisch an. In einem gut organisierten Büro hat alles seinen Platz. Alle Mitarbeiter finden das, was sie gerade brauchen auf einen Griff, die Schreibtische sind aufgeräumt, die Ablage ist klar geordnet, nirgends stapeln sich ungeordnete Papierhaufen.

Für das Team von Brigitte Jahns Büro- und Managementservice gibt es nichts Schöneres, als durch professionelle Büroorganisation den Kunden wieder mehr Arbeitsfreude, mehr Energie und mehr Freizeit zu ermöglichen!

Der Arbeitsplatz der Zukunft?

Der Smart Desk – Hightech für mehr Flexibilität und Mobilität im Büro

Mit dem Smart Desk können digitale Informationen bearbeitet und digital abgelegt werden. Dokumente werden mit dem digitalen Stift auf dem Bildschirm beschrieben. Ein Ausdruck in Papierform wird dadurch erspart.

Der Smart Desk bietet ergonomisches Arbeiten mit dem höhenverstellbaren Arbeitstisch, völliger Fußraumfreiheit und einer Vollintegration der Computer-Technik in die Tischfläche.

nach oben

Endlich perfekt organisiert!

Ein Projektbeispiel im Handwerksbetrieb

Schluss mit Frust und Doppelarbeit

Interview "handwerk magazin" mit Brigitte Jahn

Worum geht es dabei? Eine kleine Auswahl an typischen Themen bei Brigitte Jahns Büroorganisation
von A-Z

•    Ablageorganisation
•    Abläufe im Büro
•    Arbeitsmethodik
•    Arbeitsplatzorganisation
•    Arbeitsstil
•    Aufgabenplanung
•    Besprechungen organisieren
•    Checklisten
•    Dokumentenmanagement
•    EDV Ablage und Struktur
•    Effizienzsteigerung
•    E-Mail-Management
•    Informationsflüsse
•    Office Management
•    Projektplanung
•    Schreibtischorganisation
•    Standardisierung von Abläufen
•    Terminplanung
•    Umorganisation
•    Wiedervorlage
•    Zeitmanagement

Der Smart Desk

Xing Facebook