Auf diese Weise hat Brigitte Jahn bereits für neue Energie im Büro gesorgt...

seit 06/2011	Trainerin bei der BFS Service GmbH, Köln Seminarthema: "Büroorganisation" Zielgruppe: Sekretärinnen und Assistentinnen
seit 04/2010	Trainerin und Coach bei einer namhaften Unternehmensberatung in Nürnberg zu den Themen "Büroorganisation" und "Zeitmanagement"
seit 09/2006	Trainerin bei der TGE-Akademie, Neumarkt Seminarthemen: "Selbst- und Zeitmanagement" und "Optimale Büroorganisation" Zielgruppe: Fach- und Führungskräfte
seit 02/2001	Backoffice und Coaching für einen Trainer aus Ansbach (Telefondienst, Seminarvorbereitung, Strategieplanung, Zeitmanagement, Büroorganisation, Ablageorganisation, Marketing)
seit 12/1998	Inhouse-Trainings bei mittelständischen Unternehmen im gesamten Bundesgebiet Themen: Büroorganisation und Zeitmanagement
seit 12/1998	Trainerin bei der IHK Akademie Nürnberg Seminarthemen: "Selbst- und Zeitmanagement" und "Optimale Büroorganisation" Zielgruppe: Fach- und Führungskräfte
seit 1998	laufend Trainings und Coachings bei: Ärzten, Versicherungen, Steuerberatern, Rechtsanwälten, Handwerkern, im öffentlichen Dienst, Trainern, Unternehmensberatern, Mittelstandsbetrieben
10/2009 - 06/2011	Projekt "Arbeitsplatzorganisation" bei ca. 140 Personen in den Abteilungen Kundenservice, HR, Einkauf, QS, Planung, Logistik, Marketing, Technik, Buchhaltung und Geschäftsleitung in einer bekannten Spielwarenfabrik in Schwäbisch Gmünd Problemstellung: Zuviel Ballast an allen Arbeitsplätzen - für neue Schränke besteht kein Platz. Die Abläufe funktionieren nicht optimal. Im Vertretungsfall kennt sich keiner am Platz des anderen aus. Die Ablage im Explorer ist unstrukturiert und die E-Mails legt jeder für sich ab und der Vertreter hat keinen Zugriff darauf. Das kostet zuviel Zeit. Die Lösung: Abarbeitung der Probleme nach dem Anti-ÜKL-System®: Schulung jeder einzelnen Abteilung über das Basiswissen "Büroorganisation". Jeder hat seinen Arbeitsplatz selbst strukturiert und viel Ballast abgeworfen. Mit jedem Mitarbeiter wurde ein 4-Augen-Gespräch geführt und die Schwachstellen wurden aufgezeigt. Anhand einer konkreten To-Do-Liste konnte jeder seine Verbesserungen an seinem Arbeitsplatz eigenständig durchführen. Check-Up-Termin nach 4 Wochen am Arbeitsplatz des Betroffenen. Ausführliche Beratungs- und Abstimmungsgespräche mit den Vorgesetzten. Einführung eines einheitlichen Aktenplanes in den Abteilungen. Feedback: Sehr positives Feedback von den Mitarbeitern, den Führungskräften und der Geschäftsleitung.
07/2010 - 05/2011	Projekt "Optimierung der Büroabläufe" in einer größeren Schreinerei in Ingolstadt im Innen-, Außendienst und in der Arbeitsvorbereitung mit Einführung einer neuen Struktur am Arbeitsplatz, Aufgabenverteilung im Büro, Delegationsanleitungen, Verbesserung der Informationsflüsse im Betrieb, Einsatz von Outlook bei der Zeitplanung, Optimierung der vorhandenen Ablagestruktur. Das Feedback war sehr positiv. Eine Fortsetzung des Projekts in der angegliederten Zimmerei ist geplant.
09/2008 - 04/2010	Projekt "Optimierung der Ablauf- und Ablageorganisation bei einer namhaften Unternehmensberatung in Nürnberg.
02/2007 - 07/2009	Projekt "Arbeitsplatzorganisation" in dem ca. 35köpfigen Kundenservice einer großen Versicherung in Uelzen. Die folgenden Ziele wurden erreicht: Die Strukturen in der Abteilung transparenter gestalten und vereinfachen. Jeder Mitarbeiter verlässt abends seinen Arbeitsplatz mit einem guten Gewissen, alles Wichtige geschafft zu haben und am nächsten Tag einen sofortigen Überblick über alle anstehenden Aufgaben zu haben. Nichts geht verloren und jeder kennt sich am Arbeitsplatz des anderen aus. Der Chef wird entlastet. Eine Unterstruktur von Teamleitern wird aufgebaut.
02/2006 - 02/2008	Projekt "Optimierung der Ablauforganisation" in einem Eigenbetrieb der Stadt Nürnberg an zahlreichen Arbeitsplätzen

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Power-Tipp des Monats

Alle Vorgänge, die nicht sofort bearbeitet werden, gehören in die Wiedervorlage.

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Energie-Schub fürs Büro

Mit Brigitte Jahns
Anti-ÜKL-System^®

Der „Überhaupt Keine Lust“ (ÜKL) ist in vielen Büros zuhause. Brigitte Jahn vertreibt ihn für Sie mit ihrem Anti-ÜKL-System und öffnet weit die Fenster für eine frische Energie-Brise...

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Seminartermine 2012

„Alle Vorgänge, die nicht sofort bearbeitet werden, gehören in die Wiedervorlage.“

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