Den ÜKL vertreiben:

In 4 Schritten zum perfekt organisierten Büro

Wie macht man aus einem chaotischen Büro und Arbeitsplatz ein perfekt organisiertes Etwas, in dem jeder wieder Lust zum Arbeiten hat? Brigitte Jahn hat dafür eine inzwischen vielfach erprobte und bewährte Systematik entwickelt: Das Anti-ÜKL-System®.  Eine Büroorganisation nach diesem System wird in 4 Schritten durchgeführt und bedeutet bei Brigitte Jahn immer ein Einzelcoaching am Arbeitsplatz.

Schritt 1: Den Arbeitsplatz analysieren
Jeder einzelne Arbeitsplatz und das Arbeitsverhalten seines Besitzers wird mit Hilfe eines Fragebogens und im persönlichen Gespräch mit Brigitte Jahn analysiert.

Schritt 2: Strukturen schaffen
Basierend auf den Ergebnissen der Arbeitsplatzanalyse wird festgelegt, welcher Mitarbeiter auf welchem Gebiet besonders unterstützt werden muss.

Dies sind die verschiedenen Module:

• Struktur am Arbeitsplatz
  Dabei geht es meterhohen Aktenbergen und überquellenden Ablagekästen „an den Kragen“. Brigitte Jahn vermittelt passende Werkzeuge, um die Ablage sinnvoll zu strukturieren, Unterlagen und Informationen bei Bedarf schnell zu finden und neue Informationen und Papiere einfach und schnell an den richtigen Ort zu bringen. Ein wichtiger und ganz grundlegender Schritt hin zum perfekt organisierten Büro!

• Persönlicher Arbeitsstil
  Nun werden Zeitdiebe verbannt und Abläufe standardisiert. Das ist einfacher, als man denkt – wenn man weiß, wie es geht. Brigitte Jahn gibt seit vielen Jahren Seminare und Coachings zum Thema „Zeitmanagement“ und ist hier die ideale Partnerin. Wer diesen Teil des Anti-ÜKL-System® hinter sich hat, wird Termine und Aufgaben künftig souverän im Griff hab

• Prozesse und Informationsflüsse im Team
  Auch Prozessschritte und Übergaben werden definiert und standardisiert. Der große Vorteil: Fehlt ein Mitarbeiter, können Kollegen dessen Aufgaben schnell übernehmen und Anfragen verfolgen und weiter bearbeiten. Es bleiben keine wichtigen Vorgänge liegen, Termine können eingehalten und Kundenreklamationen vermieden werden.

• Ablagestruktur für Papier und PC
  Gemeinsam mit Brigitte Jahn definieren sie Arbeitsbereiche, Aufgaben und Projekte und legen passende Ablagestrukturen fest. Die Ablage im Computersystem wird auf die Ablage im Regal abgestimmt. Das Ergebnis: Freiräume in Ihren Schränken und freie Speicherkapazität auf Ihrem PC!

Schritt 3: Check-up
Nach 4 – 6 Wochen ist es Zeit zu prüfen, wie die neuen Strukturen angenommen und die besprochenen Punkte umgesetzt wurden. Wo nötig, wird nachgebessert.

Schritt 4: E-Mail Newsletter mit Tipps
Der ÜKL, den Sie nun aus so vielen Schlupfwinkeln vergrault haben, bringt sich monatlich mit den „Powertipps des Monats“  in Erinnerung, gibt Ihnen praktische Hinweise zur Vereinfachung des Büroalltags und informiert über Trends. Kurz und prägnant. Beispiel gefällig? Unter „POWERTIPPS DES MONATS...“ hier rechts finden Sie Beispiele für solch typische ÜKL-Post...